ДЕКО-Мебель на 30% сократила время на рутинные задачи благодаря автоматизации от Первого Бита

Компания ДЕКО-Мебель, активно развивающаяся на рынке мебели в Южно-Сахалинске, успешно масштабировала свои бизнес-процессы благодаря автоматизации на базе Битрикс24.

Проект внедрения системы Битрикс24, реализованный воронежским офисом интегратора эффективных ИТ-решений «Первый Бит», помог ДЕКО-Мебель сократить время на выполнение рутинных задач на 30% и увеличить скорость обработки платежей на 40%.

Возможность быстрого доступа к финансовым данным позволила на 30% сократить время, затраченное на его анализ. Теперь руководству проще следить за денежными потоками и принимать своевременные оперативные меры.

С момента своего основания в 2021 году, ДЕКО-Мебель сталкивалась с рядом проблем, связанных с недостаточной автоматизацией и неэффективной коммуникацией между сотрудниками. Хранение данных клиентов в Excel и отсутствие инструментов для мониторинга статусов оплаты негативно сказывались на скорости обработки заказов и сборки изделий.

В связи с этим, руководство ДЕКО-Мебель приняло решение обратиться к надежному ИТ-партнеру, который смог бы подобрать и внедрить подходящее решение, имеет большой опыт в аудите бизнес-процессов и корпоративной автоматизации. Предпочтение было отдано интегратору эффективных ИТ- решений «Первый Бит».

«Первый Бит – это не просто интегратор Битрикс24, а команда, которая действительно заботится о вашем бизнесе. Благодаря их профессионализму и поддержке, мы преобразовали нашу компанию в слаженный механизм, работающий максимально эффективно и продуктивно», – рассказал собственник ДЕКО-Мебель Руслан Асмаев.

После обследования внутренних процессов компании, специалисты Первого Бита составили дорожную карту внедрения системы Битрикс24 с учетом специфики бизнеса клиента. Задуманная архитектура решения позволила автоматизировать в одном продукте целый ряд бизнес-процессов, включая управление продажами, складской учет и логистику.

«Создание единого окна для автоматического формирования карточек клиентов и мобильного приложения для замерщиков значительно упростило работу сотрудников. Кроме того, интеграция Битрикс24 с 1С обеспечила актуальность данных и снизила риск ошибок при обработке информации», – рассказал руководитель проектов компании «Первый Бит» в Воронеже Евгений Пастощук.

В результате работы интегратора, руководство компании получило инструменты для оперативного мониторинга ключевых показателей бизнеса через приложение «Калькулятор для руководителя». Благодаря автоматизации рутинных задач, владелец ДЕКО-мебедь может сосредоточиться на стратегическом управлении, а данные из «Калькулятора для руководителя» помогают ему принимать взвешенные управленческие решения.

Сотрудничество с Первым Битом стало ключевым шагом на пути к оптимизации бизнес-процессов ДЕКО-Мебель. Сегодня у компании есть единая информационная среда, в которой работают все сотрудники. Помимо автоматизации работы с клиентами, продаж, логистики и складских операций, специалисты разработали индивидуальные приложения для замерщиков и руководства.

Автоматизация управленческого учета и бизнес-процессов открывает новые горизонты для дальнейшего роста и цифрового развития ДЕКО-Мебель