Итальянские школы автоматизируют оплату детских обедов благодаря RFID технологиям

UHF RFID система позволяет сотрудникам автоматически собирать заказы на детские обеды в школах города Казамассима.

Пять государственных школ в Италии, используют решение, основанное на радиочастотной идентификации, для выявления детей, во время прибытия в школу, автоматизации заказов и оплаты обедов каждого ребенка. После установки осенью 2013 года, система позволила облегчить жизнь школьного персонала, а так же сократить количество неучтенных обедов, благодаря подключению родителей, оплачивающих обеды своих детей через интернет.

Система состоит из UHF RFID меток, прикрепленных к каждому рюкзаку учеников, RFID портала, установленного на каждом входе в школу, и программного обеспечения для управления всей системой, сбора информации, оповещения и платежных отчислений.

Население Казамассима составляет около 19.000 человек, из которых около 1000 школьников (в возрасте от 6 до 10), посещающих пять городских начальных школ. Традиционно, школьники оплачивают питание с использованием специальных продовольственных талонов, купленных родителями в муниципальном офисе, которые дети потом приносят в школу. На один талон ученик получает в кафетерии школы одну порцию еды.

Этот процесс, однако, отнимает много времени у персонала школы. Работники должны принимать эти талоны, а так же пересчитывать их. Кроме того, постоянно возникают спорные вопросы, относительно того, имеет ли конкретный ребенок право на еду (например, если он утверждает, что потерял талончик), и обязана ли школа предоставлять ему пищу. Кроме того, поскольку школы не знают точное количество детей собирающихся получить свой обед в конкретный день, пища на кухню приобретаются в избытке, который затем выбрасывается.

Именно поэтому стояла острая необходимость в поиске автоматизированной системы, которая не только устранила бы необходимость в бумажных талонах и их обработке, а так же позволила бы каждой школе, закупать продукты на необходимое количество блюд в определенный день. Школам также требовалось решение, которое упростила бы жизнь и родителям, позволяя им делать покупки в интернете, а так же быть в курсе когда им нужно заказать дополнительные цифровые талоны на питание.

У каждого входа в каждой школе, установлен RFID считыватель дальнего действия, подключенный к двум антеннам. RFID брелоки, содержащие чипы Alien Technology Higgs3 были прикреплены к верхней части рюкзаков учащихся. Уникальный идентификационный номер каждого RFID тега связан в базе с именем и статусом оплаты соответствующего ребенка, а также какими-либо специальными требованиями при диете или аллергии.

Когда школьники приходят в школу каждое утро, RFID считыватель у входа в здание определяет уникальный ID каждого ребенка и передаёт эти данные в программное обеспечение, через соединение Wi-Fi. Программное обеспечение определяет, количество еды, а так же ее тип (в зависимости от требований диеты). В то же время автоматически вычитается стоимость обеда со счета каждого ребенка. А повара теперь могут подготовить точное количество еды, необходимое для этого дня.

Возврат инвестиций на сегодняшний день составляет около 27 процентов. Базируется он на основе снижения затрат на труд, пищевых отходов и печати бумаги. Кроме того достигнуты и другие, не материальные блага, например, предоплата обедов стала для родителей намного более простым действием, а в муниципальном офисе исчезли очереди за продовольственными талонами.
Планы на будущее связаны с расширением RFID системы и охвате еще 15 школ в районе. Система также может быть интегрирована с программным обеспечением следящим за посещаемостью.